Als ich mich Mitte April für das Praktikum der DB Schenker im Bereich Produktmanagement Airfreight in Chicago beworben habe, habe ich ehrlich gesagt nicht damit gerechnet auch nur in die engere Auswahl zu kommen, geschweige denn dafür angenommen zu werden. Anfang Mai folgte dann ein Telefoninterview und Mitte Mai hatte ich die Bestätigung, dass ich angenommen werde. Nun haben wir Ende Mai und alles geht unheimlich schnell. Erst am Dienstag erhielt ich eine Mail von der zuständigen Betreuerin in New York mit zusätzlichen Informationen. Diese betrafen nicht nur das Visum und den weiteren Prozess bis dahin, sondern auch Informationen zum Arbeitsalltag, meiner Ansprechpartnerin und dem Housing vor Ort. Aber eins nach dem anderen...
Das Visum. Wer vielleicht meinen alten Blog zu meinem Auslandssemester in Wisconsin gelesen hat weiß, dass man für die Beantragung eines Visums ein sogenanntes DS-2019 Formular benötigt. Es können allerdings nur ausgewiesene Stellen diesen Formular ausstellen. Daher arbeitet Schenker Inc. mit der German American Chamber of Commerce New York zusammen. Diese stellen anhand der vom Praktikanten und vom Gastunternehmen erhaltenen Anträge und Dokumente das DS-2019 aus. Dafür muss man sich über eine Website bei denen anmelden und erste Informationen abwarten. Man muss dann ein "Gesamtpaket" an Informationen zusammenstellen und an die zuständige Ansprechpartnerin der GACC senden. Darin enthalten sind u.a. der Antrag für das Formular, Referenzen von Professoren oder ehemaligen Unternehmen, Krankenversicherungspolice und die Informationen zu den Leistungen der Krankenversicherung (dazu gleich nochmal mehr), eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, ein Motivationsschreiben, etc... Bezüglich der Krankenversicherung habt ihr mehrere Optionen. Zum einen könnt ihr euch eine eigene Versicherung suchen, welche alle Anforderungen abdeckt (diese könnt ihr problemlos auf der Seite der GACC finden). Zum anderen besteht die Möglichkeit eine Versicherung über ein Partnerunternehmen der GACC abzuschließen. Ich habe für mich die ADAC Versicherung abgeschlossen und -zumindest bis jetzt- keine Probleme damit gehabt. Die Versicherung hatte ich auch schon bei meinem Auslandssemester und auch dort hatte ich keine Probleme damit. Ich rate euch, die verschiedenen Tarife zu vergleichen! Für das Motivationsschreiben gelten auch bestimmte Richtlinien, die ihr auf der Seite des GACC finden könnt. So muss es zum Beispiel euer derzeitiges Studium kurz abdecken, eure Aufgabengebiete beim Arbeitgeber, warum ihr in die USA wollt und vor allen Dingen auch, warum ihr eben wieder nach Hause fliegen werdet (das scheint sehr wichtig zu sein, also nicht vernachlässigen!). Habt ihr das alles zusammen, sendet ihr es in einer pdf Datei an eure zuständige Bearbeiterin. Konntet ihr keinen aktuellen TOEFL Test einreichen, findet im Anschluss ein kurzes Telefoninterview statt, um zu prüfen, ob eure Englischkenntnisse ausreichen. Wenn ihr dort niemanden erreicht, dann hinterlasst eine Nachricht. Ihr werdet auf jeden Fall zurückgerufen (bei mir hat es 2 Tage gedauert). Der Test an und für sich ist nicht schwierig. Fragen wie: Warum das Unternehmen? Wie seid ihr auf diese Stelle aufmerksam geworden? Seid ihr schonmal in den USA gewesen? Das sollte zu schaffen sein ;) Nun fehlen noch die Informationen seitens des Unternehmens, dann erhaltet ihr euer DS-2019 Formular, welches ihr unterschreiben und eingescannt zurücksenden müsst (bitte nur eingescannt, ihr benötigt das Formular für euren Konsulatstermin!). Danach vereinbart ihr einen Termin beim Konsulat und alles geht wieder einen gewohnten Weg. Von diesem werde ich natürlich, wie auch beim Auslandssemester schon, berichten! Was ich euch allerdings nicht verschweigen will ist, dass dieser "Service" des GACC euch Geld kosten wird. Nämlich $800 und ist somit auch Wechselkursschwankungen unterlegen. Plant das also besser mit ein!
Informationen zum Arbeitsalltag. Weiterhin war an der E-Mail von Schenker Inc. noch ein Anhang dabei, der erste Fragen zum Praktikum klären soll. Dort steht zum Beispiel die Ansprechpartnerin vor Ort drin, wo ihr untergebracht werdet (aber noch nicht final. Schenker hat zwei Appartments in Des Plaines. Beide Adressen findet ihr in den Unterlagen, die endgültige Zuteilung erfolgt aber erst später), Dresscode, Arbeitszeiten und die Adresse des Arbeitsgebäudes. Weiterhin steht dabei, dass ihr von eurem Appartment vermutlich eine Stunde zum Gebäudekomplex benötigen werdet. Natürlich mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ca 2-3 mal umsteigen. Dresscode ist i.d.R. Business Casual, aber abhängig von eurer Abteilung und Arbeitszeiten von 8-17 Uhr inkl. einer Stunde Mittagspause, auch hier wohl wieder von eurer Abteilung abhängig. Urlaubstage werdet ihr keine haben, einige Abteilungen geben euch aber die Möglichkeit ein paar Stunden extra zu arbeiten und diese dann "abzufeiern". Generell gibt es sowas wie Überstunden für euch wohl nicht. Ich bin gespannt, wie das dann letztlich wirklich aussieht. Weiterhin bekommt ihr im Verlauf der Zeit wohl auch alle E-Mailadressen der weiteren Praktikanten (soweit ich das in Erinnerung habe, sind es insgesamt 8 Praktikanten und somit 4 pro Appartment). So könnt ihr euch auch schon früher mit den anderen Praktikanten in Verbindung setzen.
Nun habe ich heute, im ersten Schritt, alle Erledigungen bezüglich der Beantragung des DS-2019 hinter mich gebracht (heute hatte ich das Telefoninterview) und warte auf den Input seitens Schenker Inc., sodass ich dann auch den Konsulatstermin in Angriff nehmen kann. Und noch immer kann ich es nicht so ganz glauben, dass das Wirklichkeit werden wird!
Sie ist immer da, wo was los ist.......
